Les Sensitivity Labels Purview arrivent dans OneNote
- Maxime Hiez
- Purview
- 13 Mar, 2026
Introduction
Bonne nouvelle pour les équipes sécurité et conformité, les Sensitivity Labels sont désormais disponibles dans OneNote en General Availability. Cette évolution permet enfin d’appliquer les mêmes mécanismes de classification et de protection que dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook ou PDF directement dans vos notes. C’était une fonctionnalité très attendue par les entreprises, notamment celles qui utilisent OneNote pour documenter des projets, stocker des informations sensibles ou partager des notes dans des équipes.
Je ferai prochainement des articles sur les Sensitivity Labels Purview qui vous permettront de protéger vos données.
Pourquoi c’est important ?
Dans beaucoup d’organisations, OneNote est utilisé pour capturer des informations critiques :
- Notes de réunion contenant des décisions stratégiques
- Documentation de projets internes
- Informations techniques ou confidentielles
Jusqu’à présent, ces informations pouvaient être stockées dans OneNote sans bénéficier pleinement du modèle de classification Microsoft Purview.
Avec cette évolution, les organisations peuvent désormais :
- Classifier les informations sensibles dans OneNote
- Appliquer des politiques de protection (chiffrement, restrictions d’accès)
- Respecter les exigences de conformité
Lorsqu’une section OneNote reçoit une étiquette de sensibilité, les politiques associées à cette étiquette sont appliquées automatiquement, comme dans les autres applications Microsoft 365.
Comment fonctionnent les labels dans OneNote ?
Contrairement aux documents Office classiques, OneNote possède une structure spécifique :
Les Sensitivity Labels s’appliquent au niveau de la section. Ce qui signifie :
- Le label ne s’applique pas au notebook entier.
- Il ne s’applique pas non plus aux pages individuelles ni aux sections.
- Toutes les pages d’une section héritent automatiquement du même niveau de protection.
Ce modèle offre une certaine flexibilité. Par exemple, dans un même notebook vous pourriez avoir :
- Une section Public
- Une section Internal
- Une section Highly Confidential
Chaque section applique alors ses propres règles de protection.
Ce qui est inclus dans cette version GA
La première version disponible apporte déjà plusieurs fonctionnalités clés :
-
Application manuelle des labels : Les utilisateurs peuvent appliquer une étiquette directement sur une section dans OneNote.
-
Intégration avec Microsoft Purview : OneNote utilise les mêmes labels configurés pour les fichiers dans Microsoft Purview.
-
Protection automatique : Selon la configuration du label, OneNote peut appliquer :
- Chiffrement
- Restrictions d’accès
- Politiques de conformité
-
Support multiplateforme : La fonctionnalité est disponible sur :
- OneNote Windows (Desktop)
- OneNote Web
- OneNote Mac
- OneNote iOS
- OneNote Android
note
Ce qui n’est pas encore disponible
Comme souvent avec les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365, certaines capacités arriveront plus tard. Aujourd’hui, OneNote supporte uniquement l’étiquettage manuel.
Les fonctionnalités suivantes ne sont pas encore disponibles :
- Auto-labeling basé sur le contenu
- Recommended labeling
- Default labeling
- Mandatory labeling
Ces options pourraient arriver dans les prochaines évolutions de la plateforme.
Impact sur Copilot et l’IA
Un point intéressant concerne l’intégration avec les fonctionnalités d’IA. Les services comme Copilot n’accèdent qu’aux contenus auxquels l’utilisateur a accès. L’utilisation de Sensitivity Labels dans OneNote ajoute donc une couche supplémentaire de gouvernance pour les contenus utilisés par l’IA.
Cela permet aux organisations de :
- Protéger les informations sensibles
- Maintenir la conformité
- Utiliser l’IA en toute confiance
Activation côté administrateur
Même si votre organisation utilise déjà les Sensitivity Labels dans Microsoft Purview, la fonctionnalité n’est pas activée automatiquement dans OneNote.
Les commandes PowerShell suivantes vont vous permettre d’activer le service :
Connect-SPOService -Url https://XXXX-admin.sharepoint.com
Set-SPOTenant -EnableSensitivityLabelforOneNote $true
Conclusion
L’arrivée des Sensitivity Labels dans OneNote est une étape importante pour la gouvernance des données dans Microsoft 365. Elle permet enfin de protéger les informations sensibles dans les notes, d’harmoniser la classification des données dans toutes les applications et de renforcer la conformité et la sécurité. Pour les organisations qui utilisent OneNote de manière intensive, cette fonctionnalité permet de combler un angle mort important dans la stratégie de protection des données.
Sources
Microsoft Learn - Activer les labels
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