Vérification par courriel des participants Teams externes
- Maxime Hiez
- Teams
- 19 Nov, 2024
Introduction
Microsoft Teams Premium introduit une nouvelle fonctionnalité de vérification par courriel pour les participants externes, renforçant ainsi la sécurité et la fiabilité de vos réunions. Cette fonctionnalité permet aux organisateurs de réunions d’exiger que les participants externes vérifient leur adresse courriel avant de rejoindre la réunion, offrant ainsi une meilleure gestion des participants externes.
Fonctionnalité de vérification par courriel
Les organisateurs de réunions peuvent désormais demander aux participants externes de vérifier leur adresse courriel à l’aide d’un code de vérification avant de rejoindre la réunion. Une fois vérifiés, les participants apparaîtront dans la réunion avec le label “courriel vérifié”, offrant une manière plus fiable pour les organisateurs de gérer les participants externes.
Pour qui cette fonctionnalité est-elle destinée ?
Lors de l’invitation d’un participant externe à rejoindre des réunions Teams, il est courant que le participant ne dispose pas d’un compte Microsoft professionnel, scolaire ou personnel pour se connecter. Actuellement, Teams permet aux utilisateurs de rejoindre des réunions en tant que participants “non vérifiés”. Si votre organisation ne souhaite pas que des participants non vérifiés puissent rejoindre les réunions, vous bénéficierez de cette nouvelle option qui permet aux participants de rejoindre la réunion en vérifiant leur courriel sans avoir à créer un compte Teams.
Comment votre organisation peut-elle activer cette fonctionnalité ?
Cette option est disponible pour les organisateurs de réunions disposant d’une licence Teams Premium. Les administrateurs peuvent gérer cette fonctionnalité via une nouvelle politique de réunion intitulée Les utilisateurs anonymes peuvent rejoindre les réunions après vérification par code courriel. Les organisateurs de réunions auront également une nouvelle option de réunion intitulée Les participants non vérifiés peuvent rejoindre la réunion, qui sera activée par défaut si l’administrateur a permis les participations non vérifiées.
Expérience des participants
Lorsque les organisateurs choisissent de ne pas autoriser les participants non vérifiés à rejoindre les réunions, les participants devront s’authentifier en tentant de rejoindre la réunion. S’ils possèdent un compte professionnel, scolaire ou personnel Microsoft, ils peuvent utiliser ces identifiants pour l’authentification.
Conclusion
La vérification par courriel pour les participants externes dans Teams Premium est une avancée significative pour améliorer la sécurité des réunions. En permettant aux organisateurs de vérifier les participants externes, cette fonctionnalité offre une plus grande confiance quant à l’identité des participants rejoignant les réunions. Essayez cette nouvelle fonctionnalité dès aujourd’hui et découvrez comment elle peut transformer vos réunions en offrant une expérience plus sécurisée et fiable.
Sources
Microsoft 365 Roadmap - ID 418125
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