Le partage de disponibilité migre vers Cross-Tenant Access Policy
- Maxime Hiez
- Exchange
- 19 Aug, 2026
Introduction
L’équipe Exchange Online a annoncé le déplacement du partage inter-tenants de disponibilité, de MailTips et de calendriers vers le Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy. Ces trois scénarios reposent aujourd’hui sur Exchange Web Services (EWS), dont la désactivation progressive commence le 1er Octobre 2026.
Le changement ne concerne que les organisations qui partagent réellement ces informations avec un autre tenant Microsoft 365. Le partage interne, le partage en environnement hybride et le partage avec une organisation Exchange entièrement on-prem ne sont pas touchés.
Les configurations concernées
Trois objets Exchange Online sont remplacés :
- Organization Relationship : Partage de la disponibilité et des MailTips
- Availability Address Space : Partage de la disponibilité, uniquement lorsque AccessMethod vaut OrgWideFBToken
- Sharing Policy : Partage de calendriers
Le Cross-Tenant Access Policy est un paramètre entrant. Chaque organisation contrôle ce que les utilisateurs externes peuvent consulter chez elle, ce qui implique que les deux tenants doivent créer des politiques complémentaires pour un partage bidirectionnel. L’identification se fait par Tenant ID et non plus par nom de domaine, tous les domaines du tenant partenaire étant couverts automatiquement.
Vérifier si vous êtes concerné
Trois commandes suffisent à faire l’inventaire depuis Exchange Online PowerShell :
Get-OrganizationRelationship | Format-List Name, DomainNames, Enabled, FreeBusyAccessEnabled, FreeBusyAccessLevel, FreeBusyAccessScope, MailTipsAccessEnabled, MailTipsAccessLevel, MailTipsAccessScope
Get-AvailabilityAddressSpace | Format-List ForestName, AccessMethod
Get-SharingPolicy | Format-List Name, Domains, Enabled, Default
Vous êtes concerné si une relation d’organisation ressort avec Enabled à True et FreeBusyAccessEnabled ou MailTipsAccessEnabled à True, si un Availability Address Space utilise OrgWideFBToken, ou si une Sharing Policy active porte un niveau CalendarSharingFreeBusySimple, CalendarSharingFreeBusyDetail ou CalendarSharingFreeBusyReviewer vers un domaine hébergé dans Microsoft 365.
Ce qui remplace quoi
La migration passe par le module Microsoft Graph PowerShell SDK Beta et par l’activation du niveau de confiance Microsoft 365 Collaboration dans le Cross-Tenant Access Policy Entra. Chaque ancienne configuration a son équivalent :
| Ancienne configuration | Nouvelle capacité |
|---|---|
| FreeBusyAccessLevel AvailabilityOnly | crossTenantCalendarAvailabilityBasic |
| FreeBusyAccessLevel LimitedDetails | crossTenantCalendarAvailabilityLimitedDetails |
| MailTipsAccessLevel Limited | crossTenantMailTipsLimited |
| MailTipsAccessLevel All | crossTenantMailTipsAll |
| CalendarSharingFreeBusySimple | crossTenantCalendarSharingFreeBusySimple |
| CalendarSharingFreeBusyDetail | crossTenantCalendarSharingFreeBusyDetail |
| CalendarSharingFreeBusyReviewer | crossTenantCalendarSharingFreeBusyReviewer |
Les anciennes configurations ont priorité sur les nouvelles politiques. Il faut donc les désactiver avant de valider le fonctionnement, en coordination avec l’administrateur du tenant partenaire, puis les supprimer une fois les tests concluants.
Le calendrier à respecter
Le déploiement de la fonctionnalité s’étale selon l’environnement :
- Worldwide : Déploiement démarré en Août 2026, fin attendue le 1er Septembre 2026.
- GCC : Démarrage à la mi-Août, fin à la mi-Septembre 2026.
- GCC High et DoD : Démarrage début Septembre, fin fin Septembre 2026.
À partir du 1er Octobre 2026, la désactivation d’EWS atteint progressivement les tenants et le partage qui en dépend cesse de fonctionner. Les utilisateurs du tenant partenaire ne voient plus la disponibilité, les MailTips ni les calendriers partagés, et réciproquement.
Conclusion
La bascule est mécanique mais elle demande une coordination avec chaque tenant partenaire, ce qui prend du temps quand les relations sont nombreuses. L’inventaire en trois commandes se fait en quelques minutes et permet de savoir immédiatement si le sujet vous concerne. Pour les organisations concernées, la fenêtre confortable se referme le 1er Octobre 2026, la soupape EWSEnabled ne faisant que reporter l’échéance au 1er Avril 2027.
Sources
Microsoft Learn - Migrer vers Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy
Microsoft Learn - Dépréciation d’EWS dans Exchange Online
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