Améliorations de Planner dans les canaux Teams
- Maxime Hiez
- Planner
- 28 Feb, 2025
Introduction
Microsoft a annoncé des améliorations significatives pour l’application Planner dans les canaux Microsoft Teams. Ces mises à jour visent à simplifier la gestion des tâches et à améliorer la collaboration au sein des équipes. Voici un aperçu des principales nouveautés.
Intégration de Planner dans les canaux Teams
Avec cette mise à jour, il est désormais possible d’ajouter Planner en tant qu’onglet dans les canaux standard de Teams. Cela permet de créer et d’ajouter des plans, qu’ils soient basiques ou premium, directement dans les canaux. Les utilisateurs peuvent commencer un plan à partir de zéro ou utiliser l’un des modèles prédéfinis, tels que la planification d’événements ou la création d’un pipeline CRM.
Fonctionnalités avancées des Plans premium
Les plans premium offrent des capacités avancées pour une gestion plus efficace des projets :
- Dépendances des tâches : Visualisez et gérez les relations entre les tâches interconnectées.
- Historique des tâches : Consultez tous les progrès et les modifications apportées aux tâches.
- Champs personnalisés : Suivez des informations importantes spécifiques à vos plans et flux de travail.
- Sous-tâches : Décomposez les livrables complexes en tâches plus petites et plus actionnables.
- Vue des personnes : Visualisez et gérez les membres de l’équipe et leurs charges de travail, assignez des tâches, suivez les progrès et collaborez efficacement.
- Vue des objectifs : Définissez, suivez et liez les objectifs du projet aux tâches, assurant l’alignement et la visibilité des progrès vers les objectifs clés.
- Copilot : Utilisez l’IA pour aider à la planification, à la gestion des tâches et à la génération d’informations sur les projets, améliorant ainsi la productivité et la visibilité des projets.
- Baselines : Capturez et comparez l’état d’un projet à des moments spécifiques, aidant à suivre les progrès et à identifier les écarts par rapport au plan initial.
- Portfolios : Ajoutez ces plans à des portefeuilles pour une gestion consolidée.
Avantages de l’intégration
L’intégration de Planner en tant qu’onglet dans les canaux Teams offre plusieurs avantages :
- Suivi du travail : Suivez votre travail et visualisez les progrès vers les objectifs directement dans le contexte où votre équipe travaille.
- Gestion des charges de travail : Surveillez les charges de travail et assurez-vous que tout le monde reste aligné et productif.
- Transition fluide entre les plans : Passez facilement d’un plan basique à un plan premium en fonction des besoins de votre projet.
Comment commencer à utiliser Planner
Pour commencer à utiliser Planner dans les canaux Teams, suivez ces étapes :
- Sélectionnez un canal standard dans Teams.
- Cliquez sur l’icône Ouvrir les applications en haut à droite du canal et recherchez Planner.
- Sélectionnez Épingler un onglet pour Planner.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez maintenant ajouter un plan existant au canal ou créer un nouveau plan.
Conclusion
Les améliorations apportées à Planner dans les canaux Microsoft Teams simplifient la gestion des tâches et améliorent la collaboration au sein des équipes. En intégrant des fonctionnalités avancées et en offrant une expérience unifiée, Microsoft Teams continue de renforcer sa position en tant qu’outil essentiel pour la productivité et la gestion de projets.
Sources
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