Nouveaux contacts unifiés dans Teams et Outlook
- Maxime Hiez
- Teams
- 13 Jan, 2025
Introduction
Microsoft a récemment annoncé la disponibilité générale de la nouvelle expérience de contacts unifiés dans Microsoft Teams et Outlook. Cette mise à jour permet aux utilisateurs de Microsoft 365 d’accéder et de gérer le même ensemble de contacts dans les deux applications, offrant ainsi une expérience de collaboration plus intégrée et efficace.
Fonctionnalités des contacts unifiés
- Synchronisation automatique : Toutes les mises à jour des contacts sont désormais synchronisées entre Teams, Outlook et les API Microsoft Graph. Cela signifie que toute modification apportée à un contact dans l’une des applications sera automatiquement reflétée dans l’autre, économisant ainsi du temps et des efforts.
- Étiquettes de catégories : Les annotations des utilisateurs sur les contacts, telles que les étiquettes de catégories, sont également synchronisées, assurant une expérience cohérente et conviviale.
- Gestion des doublons : En cas de doublons évidents entre les contacts Outlook et Teams, ils seront fusionnés en un seul contact dans la nouvelle expérience unifiée. Si des conflits surviennent lors de la fusion, une copie du contact avec les données de Teams sera créée et clairement étiquetée comme “Conflit Teams” pour être revue par les utilisateurs.
Avantages des contacts unifiés
- Efficacité accrue : Les utilisateurs n’ont plus besoin de basculer entre Teams et Outlook pour gérer leurs contacts, ce qui réduit le temps et les efforts nécessaires pour maintenir les listes de contacts à jour.
- Expérience utilisateur améliorée : La gestion des contacts dans un espace unifié facilite l’interaction entre les deux plateformes et améliore la productivité.
- Réduction des duplications : En éliminant les duplications inutiles, cette fusion simplifie la gestion des correspondants et assure une utilisation plus fluide des interfaces.
Conclusion
La nouvelle expérience de contacts unifiés dans Microsoft Teams et Outlook est une amélioration bienvenue pour les utilisateurs de Microsoft 365, offrant une gestion des contacts plus intégrée et efficace. Cette initiative répond aux demandes de nombreux utilisateurs et simplifie considérablement l’expérience de collaboration au sein des applications Microsoft.
Sources
Microsoft - Gérer des contacts dans Teams
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