Comment activer le DLP pour l'impression avec Purview

Introduction

Je vous montrais il y a quelques semaines comment activer le DLP contre la copie de données financières vers une solution de stockage cloud externe avec Microsoft Purview afin de prévenir des fuites de données accidentelles ou malveillantes (Data Loss Prevention). Toujours dans l’idée de vous parler du DLP, voici cette fois-ci comment protéger l’impression de données financières.

Voir l’article de Janvier 2026 ICI.

Prérequis

Licences nécessaires

• Microsoft 365 E5.
• Microsoft Purview Suite en complément avec une licence autre (E3, Business, …).

Rôle d’administrateur

• Un compte avec le rôle Administrateur Global ou Compliance Administrator pour accéder au Microsoft Purview Portal.

Étape 1 : Se connecter au Microsoft Purview Portal

Connectez-vous au Microsoft Purview Portal en ouvrant votre navigateur web sur https://purview.microsoft.com.

Étape 2 : Créer une règle DLP pour les appareils

Dans le menu de gauche, cliquez sur Solutions, puis sur Data Loss Prevention.

Cliquez sur Create policy.

Définissez un nom et une description.

Appliquez cette règle pour les appareils.

Configurez les nombreux attributs de type de données et notifications. Dans mon exemple, j’ai choisi un type déjà existant (les données bancaires Canadiennes).

Activez la règle pour la mettre en production.

Étape 3 : Imprimer des données financières pour valider la règle

Je réutilise le fichier Word Cards.docx contenant une (fausse) carte de crédit, créé pour mon précédent article.

Je n’ai pas d’imprimante mais je lance une impression en PDF et …

… la tentative est bloquée. Le popup configuré dans la règle s’affiche avertissant que c’est une donnée interdite à l’impression.

Étape 4 : Recevoir la notification

Si vous avez configuré les notifications, un courriel est envoyé aux personnes désignées dans les secondes suivantes.

Et si je veux autoriser / bloquer certaines imprimantes ?

Dans le menu de gauche, cliquez sur Settings, puis sur Data Loss Prevention.

Cliquez sur Printer groups et ajouter la ou les imprimantes ciblées.

Éditez la règle DLP en ajoutant la groupe d’imprimantes et l’action à appliquer.

Conclusion

Grâce à Microsoft Purview DLP, les organisations peuvent détecter, surveiller et bloquer automatiquement l’impression non autorisée de données critiques, comme les numéros de carte de crédit ou les informations de comptes bancaires.

Vous savez maintenant comment activer le DLP pour les impressions.

Sources

Microsoft Learn - DLP et appareils

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