Facilitator, nouvel agent IA pour la prise de notes en réunion
- Maxime Hiez
- MTR
- 08 Mar, 2025
Introduction
Microsoft a récemment annoncé une nouvelle fonctionnalité pour les salles Teams Rooms : Facilitator ; un agent IA qui prend des notes pendant les réunions Teams. Cette fonctionnalité est actuellement en version pré-publique et vise à améliorer la productivité et la collaboration au sein de Teams.
Qu’est-ce que Facilitator ?
Facilitator est un agent de communication collaboratif intégré à Microsoft Teams. Il utilise la puissance des grands modèles de langage (LLM) et les données de Teams pour enregistrer des notes et aider les utilisateurs à rester productifs pendant les réunions. Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent rester concentrés sur la conversation tout en recevant des notes générées par l’IA dans un espace de travail unique.
Fonctionnalités de Facilitator
Prise de notes automatique
Facilitator prend automatiquement des notes pendant les réunions, qu’elles soient ad hoc ou programmées. Cela permet aux participants de se concentrer sur la discussion sans avoir à se soucier de prendre des notes manuellement.
Intégration avec Microsoft Teams Rooms
Facilitator est intégré aux Microsoft Teams Rooms, ce qui signifie qu’il peut être utilisé dans les salles de réunion équipées de MTR. Cette intégration permet une expérience de réunion fluide et sans interruption.
Sécurité et conformité
Microsoft assure que Facilitator respecte les normes de sécurité et de conformité grâce à Microsoft Purview. Les données collectées par Facilitator sont protégées et conformes aux réglementations en vigueur.
Déploiement et disponibilité
Le déploiement de Facilitator commencera en Mars 2025 pour les appareils Windows et en Avril 2025 pour les appareils Android. Pour utiliser cette fonctionnalité, une licence Teams Rooms Pro est requise.
Comment activer Facilitator
- Les administrateurs peuvent choisir d’activer ou non Facilitator dans leur organisation en gérant l’application Facilitator dans le Microsoft Teams Admin Center.
- Pour activer lA version pré-publique des salles Microsoft Teams dans votre environnement, utilisez le portail Microsoft Teams Rooms Pro Management. Dans le menu de gauche, cliquez sur Rooms , puis sur Settings et sur Account. Activez l’option Enable Public preview.
- Pour activer le code QR de l’agent Facilitator dans Teams Rooms, utilisez le portail Microsoft Teams Rooms Pro Management. Dans le menu de gauche, cliquez sur Rooms , puis sur Settings et sur Meetings. Activez l’option Show Room facilitator QR code.
Conclusion
Facilitator pour les Microsoft Teams Rooms est une innovation majeure qui promet d’améliorer la productivité et la collaboration en réunion. En automatisant la prise de notes et en intégrant des fonctionnalités avancées de sécurité et de conformité, Microsoft continue de renforcer son offre pour les environnements de travail modernes.
Sources
Microsoft Learn - Facilitator dans Microsoft Teams
Microsoft Learn - Microsoft Purview et IA
Avez-vous apprécié cet article ? Vous avez des questions, commentaires ou suggestions, n’hésitez pas à m’envoyer un message depuis le formulaire de contact.
N’oubliez pas de nous suivre et de partager cet article.
