Affichage dynamique avec les Teams Rooms
- Maxime Hiez
- MTR
- 29 Oct, 2024
Introduction
Microsoft Teams continue d’innover pour offrir des solutions de communication et de collaboration toujours plus efficaces. Parmi les fonctionnalités récentes, l’affichage dynamique dans les Teams Rooms permet d’étendre la communication organisationnelle dans vos espaces de réunion, en affichant du contenu dynamique et des informations pertinentes.
Fonctionnalités de l’affichage dynamique
Lorsque vos Teams Rooms ne sont pas utilisés pour des réunions ou des présentations, vous pouvez les configurer pour fonctionner en mode affichage dynamique, où les écrans de la salle affichent du contenu dynamique et des informations pertinentes en rotation.
- Informations d’entreprise : Affichez des nouvelles de l’organisations, des mises à jour organisationnelles, des événements à venir et des campagnes internes.
- Guides et tutoriels : Proposez des guides pratiques et des tutoriels pour aider les employés à utiliser les outils et les ressources disponibles.
- Personnalisation : Adaptez le contenu affiché en fonction des besoins et des préférences de votre organisation.
Configuration et gestion
Pour configurer l’affichage dynamique dans vos Teams Rooms, suivez ces étapes :
- Licences : Assignez une licence Teams Rooms Pro à chaque compte de salle qui fera de l’affichage dynamique.
- Activer l’affichage dynamique : Activez cette fonctionnalité pour votre tenant et ajoutez des sources de contenu, y compris des intégrations tierces si nécessaire.
- Assigner des sources et des paramètres : Configurez les salles pour qu’elles affichent le contenu souhaité en mode affichage dynamique.
Avantages pour les organisations
- Engagement des employés : L’affichage dynamique améliore l’engagement des employés en diffusant des informations pertinentes et en temps réel.
- Optimisation des ressources : Utilisez les écrans de vos salles de réunion de manière optimale, même lorsqu’ils ne sont pas utilisés pour des réunions.
- Flexibilité et contrôle : Personnalisez les paramètres d’activation et de désactivation du mode affichage dynamique pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation.
Partenariats
Microsoft s’est associé avec Appspace et XOGO pour développer des intégrations natives qui prennent en charge l’enregistrement automatique des Teams Rooms dans leur plateforme de gestion de contenu, rationalisant ainsi l’intégration et la gestion des appareils. Dans le cadre de l’intégration, Appspace et XOGO recevront les noms des salles enregistrées dans leur plateforme afin que vous puissiez identifier correctement vos Teams Rooms dans leur portail de gestion. Une fois vos salles enregistrées, vous pouvez mettre à jour et gérer le contenu de signalisation de vos salles directement à partir de leur plateforme de gestion de contenu respectif.
Conclusion
La fonctionnalité d’affichage dynamique dans Microsoft Teams Rooms représente une avancée significative pour améliorer la communication interne et l’engagement des employés. En utilisant cette fonctionnalité, les organisations peuvent maximiser l’utilisation de leurs ressources et offrir une expérience de travail plus dynamique et connectée. Essayez l’affichage dynamique dans Teams Rooms pour découvrir comment il peut transformer vos espaces de réunion.
Sources
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