Les nouveautés des formulaires Microsoft Lists
- Maxime Hiez
- Sharepoint
- 05 Feb, 2025
Introduction
Microsoft a récemment annoncé des améliorations significatives pour les formulaires Microsoft Lists, visant à rendre la collecte de données plus efficace et personnalisée.
Création de formulaires simplifiée
La création de formulaires est désormais plus intégrée et rapide. Les utilisateurs peuvent commencer à créer un formulaire directement depuis la page d’accueil de Lists, SharePoint ou l’application Lists dans Teams, sans avoir à créer une nouvelle liste au préalable. Le processus sous-jacent crée automatiquement la liste des réponses, ce qui permet de gagner du temps et de se concentrer sur la gestion des données.
Ramification conditionnelle
Les formulaires deviennent plus intelligents grâce à la ramification conditionnelle. Cette fonctionnalité permet d’afficher ou de masquer des questions en fonction des réponses précédentes, garantissant ainsi que les répondants ne voient que les questions pertinentes. Cela améliore non seulement l’expérience utilisateur, mais permet également de collecter des données plus précises et ciblées.
Support des logos
Il est désormais possible d’ajouter un logo personnalisé aux formulaires, renforçant ainsi l’identité de marque et donnant un aspect plus professionnel aux formulaires.
Et plus …
- Nouveaux types de champs : Les formulaires Microsoft Lists prennent en charge de nouveaux types de champs, notamment les colonnes de localisation et d’image. La collecte de données de localisation est utile pour la planification d’événements, la gestion des stocks ou le suivi des livraisons. De plus, le support des colonnes d’image permet d’inclure des images dans les formulaires, ce qui est particulièrement utile sur les navigateurs mobiles.
- Réponses uniques/multiples par utilisateur et par formulaire : Les nouveaux paramètres de réponse permettent de contrôler le nombre de fois qu’un utilisateur peut répondre à votre formulaire. Il sera bientôt possible d’autoriser des réponses uniques ou multiples par utilisateur, offrant ainsi une plus grande flexibilité.
- Planifier le début et la fin de la soumission du formulaire : Il est désormais possible de définir des dates de début et de fin spécifiques pour les formulaires. C’est parfait pour les enquêtes urgentes, les inscriptions à des événements ou tout scénario dans lequel il faut contrôler quand le formulaire est disponible pour les répondants.
- Déployé dans Microsoft Teams : Les liens vers les Lists, les éléments et les formulaires de Lists afficheront des détails plus riches tels que le titre et le chemin lorsqu’ils seront partagés dans les discussions et les canaux Teams. Cette nouvelle fonctionnalité améliorera la collaboration en permettant aux utilisateurs de reconnaître plus facilement les types de liens de Lists spécifiques, en plus d’afficher le titre et le chemin.
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Présentation des nouveautés
Conclusion
Ces améliorations rendent les formulaires Microsoft Lists plus dynamiques, personnalisés et efficaces, facilitant ainsi la collecte de données ciblées et l’optimisation des flux de travail.
Sources
Microsoft Adoption - Ressources sur les Lists
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